Job Description: Operations Manager
PT IPEX Indonesia Inc

Posisi: Operations Manager
Lokasi Kerja: Bintan, Kepulauan Riau

Deskripsi Umum:
Sebagai Operations Manager, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan operasional perusahaan berjalan secara efisien, efektif, dan sesuai dengan visi serta tujuan strategis PT IPEX Indonesia Inc. Posisi ini menjembatani komunikasi dan pengelolaan antara manajemen tingkat atas (Direktur) dan tim operasional di bawahnya, sekaligus mengawasi seluruh aktivitas operasional, memastikan produktivitas, kualitas, serta kinerja tim sesuai standar perusahaan.

Tugas dan Tanggung Jawab Utama:

Perencanaan Strategis Operasional:

• Mengimplementasikan kebijakan dan strategi operasional yang ditetapkan oleh Direktur.
• Membuat rencana kerja jangka pendek dan menengah untuk mencapai target perusahaan.

Pengelolaan Operasional:

• Mengawasi aktivitas produksi dan supply chain untuk memastikan efisiensi, kualitas, dan produktivitas.
• Memastikan pengelolaan sumber daya berjalan optimal, termasuk tenaga kerja, material, dan peralatan.

Koordinasi dengan Manajer Lini:

• Memberikan arahan kepada para Manager di bawahnya terkait prioritas operasional.
• Mengidentifikasi dan mengatasi kendala atau masalah di berbagai divisi.

Pemantauan Kinerja:

• Memantau Key Performance Indicators (KPI) dan membuat laporan rutin kepada Direktur.
• Mengevaluasi hasil kerja tim serta memastikan tercapainya target operasional.

Peningkatan Proses:

• Menginisiasi dan mengawasi program continuous improvement untuk meningkatkan efisiensi proses produksi dan operasional.
• Mengadopsi teknologi atau metode terbaru untuk mendukung operasional perusahaan.

Pengelolaan Anggaran dan Biaya:

• Mengawasi pengeluaran operasional dan memastikan efisiensi biaya sesuai anggaran yang telah disetujui.

Keberlanjutan dan Kepatuhan:

• Memastikan seluruh operasional mematuhi standar keamanan, lingkungan, dan peraturan yang berlaku.
• Mendukung inisiatif keberlanjutan perusahaan, terutama terkait dengan produksi ramah lingkungan.

Pelaporan dan Rekomendasi:

• Memberikan masukan strategis kepada Direktur terkait operasional perusahaan.
• Menyusun laporan rutin untuk mendukung pengambilan keputusan tingkat atas.

Pengembangan Tim:

• Membimbing dan mengembangkan kemampuan Manager dan tim di bawahnya.
• Menciptakan lingkungan kerja yang kolaboratif dan produktif.

Kualifikasi:

• Pendidikan: Minimal S1, diutamakan dalam bidang Teknik Industri, Manajemen Operasi, atau bidang terkait.
• Pengalaman: Minimal 7 tahun pengalaman di bidang operasional/manufaktur, dengan 3 tahun pengalaman di posisi manajerial.
• Kompetensi Utama:
  • Kepemimpinan dan pengelolaan tim.
  • Pemahaman mendalam tentang proses manufaktur dan supply chain.
  • Keterampilan analitis dan pengambilan keputusan yang kuat.
  • Kemampuan manajemen anggaran dan pengendalian biaya.
  • Komunikasi dan koordinasi lintas divisi.
• Bahasa: Fasih dalam bahasa Indonesia dan Inggris, baik lisan maupun tulisan.

Karakteristik:

• Berorientasi pada hasil.
• Proaktif dalam menyelesaikan masalah.
• Adaptif terhadap perubahan teknologi dan proses bisnis.
• Tegas, namun memiliki keterampilan interpersonal yang baik.

Catatan:
Posisi ini membutuhkan individu dengan kemampuan manajerial yang kuat dan wawasan strategis untuk mendukung pertumbuhan dan keberhasilan PT IPEX Indonesia Inc dalam industri semikonduktor dan komponen elektronik.